خطاب استقالة: نماذج جاهزة بالعربي والإنجليزي وطريقة تقديمه

26 أكتوبر 2026قراءة دقيقتين

قبل ما تكتب، اعرف نوع عقدك: من تعديلات 2025 صار للعقد المحدد المدة «طلب استقالة»، وللعقد غير المحدد «إشعار إنهاء». الفرق في سطر واحد، لكنه يحدد متى ينتهي عقدك. هنا نموذج لكل حالة، ونموذج بالإنجليزي.

استقالة أم إشعار؟

نوع عقدك يحدد الخطاب:

عقد محدد المدة: طلب استقالة بدون تاريخ مؤجل، فالنظام لا يجيزه (المادة 79 مكرر). ينتهي العقد بقبولها أو بمضي 30 يومًا بلا رد.
عقد غير محدد المدة: إشعار كتابي بإنهاء العقد قبل 30 يومًا على الأقل من تاريخ الإنهاء (المادة 75).

طلب الاستقالة بلا تاريخ مؤجل، وإشعار العقد غير المحدد بتاريخ بعد 30 يومًا.

نموذج 1: طلب استقالة (عقد محدد المدة)

السيد/ [اسم المدير] المحترم، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أتقدم إليكم بطلب استقالتي من وظيفة [المسمى الوظيفي] في [اسم الجهة].

أشكركم على الفرصة والثقة، وأنا مستعد للمساعدة في تسليم مهامي كاملة.

[الاسم] — [الرقم الوظيفي] — [التاريخ] — [التوقيع]

نموذج 2: إشعار إنهاء (عقد غير محدد المدة)

السيد/ [اسم المدير] المحترم، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أشعركم برغبتي في إنهاء عقد عملي غير محدد المدة في وظيفة [المسمى الوظيفي] لدى [اسم الجهة]، على أن ينتهي في [التاريخ]، بعد ثلاثين يومًا من تاريخ هذا الإشعار، وفق المادة 75 من نظام العمل.

أشكركم على الفرصة، وسأحرص على تسليم مهامي كاملة قبل ذلك التاريخ.

[الاسم] — [الرقم الوظيفي] — [تاريخ الإشعار] — [التوقيع]

نموذج 3: بالإنجليزي

Dear [Manager's name],

Please accept this letter as my resignation from my position as [Job title] at [Company].

Thank you for the opportunity and support. I will make sure my work is handed over in full.

Sincerely, [Name] — [Employee number] — [Date]

كيف تقدمها ومتى تُعد مقبولة

تُقدّم الاستقالة كتابيًا عبر منصة قوى. وتُعد مقبولة إذا مضى 30 يومًا بلا رد، ولصاحب العمل تأجيل قبولها 60 يومًا كحد أعلى إذا اقتضت مصلحة العمل، بإيضاح مكتوب مسبب قبل نهاية الثلاثين يومًا (المادة 79 مكرر).

ولك العدول عن الاستقالة خلال 7 أيام من تقديمها ما لم يقبلها صاحب العمل. والعقد يبقى ساريًا بكل التزاماته حتى ينتهي.

وفي العقد غير محدد المدة، اللي ينهي العقد بدون إشعار يدفع للطرف الثاني أجر مدة الإشعار (المادة 76).

قبل ما ترسله

احسب مستحقاتك أولًا: مكافأة نهاية الخدمة تختلف بين العقد المحدد وغير المحدد، وبين سنتين وخمس وعشر. وأضف بدل الإجازات اللي ما أخذتها وأي رواتب متأخرة.

وجهّز سيرتك قبل ما ينتهي العقد: أسهل وقت تكتب فيه إنجازاتك وأنت ما زلت في الوظيفة وتتذكر الأرقام.

العقد المحدد: طلب استقالة بلا تاريخ مؤجل، وينتهي بالقبول أو بعد 30 يومًا. وغير المحدد: إشعار قبل 30 يومًا من تاريخ الإنهاء. احسب مستحقاتك قبل ما ترسله، وابدأ سيرتك وأنت ما زلت تتذكر إنجازاتك.

قبل ما ترسل الخطاب: احسب مستحقاتك في حاسبة نهاية الخدمة